簡報裡這些圖形效果不要用 ! 高機率翻車
在【簡報糾察隊】系列裡，我會向大家展示一些自己平常在課堂、講座上看到的 NG 簡報、抓出它的問題點，並在「最少調整」的情況下實際修改這份簡報。
因為我重視簡報的邏輯 / 內容更甚於美編，所以在這個系列的文章裡，你不僅可以知道如何不要踩到美編的地雷，更能了解如何安排一份簡報的啟程轉合。
而今天我要修改的是這一份【財政部業務概況】簡報，來源：
廢話不多說，以下是今天的簡報主角。
在這份簡報裡，我會特別針對圖表進行修改，如果想了解標題、目錄、結尾等頁面該如何修改的話，可以去看前面兩集的簡報糾察隊
【簡報糾察隊】EP 2：修改台大簡報課簡報 ! 入班前的小測驗
修改過程
統一修改
字體全部改成微軟正黑體，後面不再贅述
一、首頁
我的修改：
新增背景圖 + 遮罩、標題和 Slogan 往下移、標題加個圓角矩形框
理由：
1、不知道怎麼美編時，可以多用圖片 + 遮罩的方式 (遮罩製作方法)
2、我們在閱讀時會從大看到小、從上看到下，所以像標誌、Slogan 這種比較次要的元素，就把它縮小並移到下面
3、當一個頁面裡有大標題和小標題時，就要盡可能將兩者做出區隔，除了加框之外，也可以加粗字體、放大字形……
二、層次遞進圖
我的修改：
移除 3D 圖形、改用基本的圓角矩形、簡化圖表架構、將整張簡報的重點用遮罩呈現
理由：
1、PPT 內建的 3D 圖形、陰影效果很容易翻船，盡量少用
2、這張圖想傳達的是：如果政府組織能精簡、彈性有效能的話，就能更好地推動國家政務。精簡、彈性、效能屬於政府的「特性」，所以應該把它和政府這個區塊放在一起。
3、這頁投影片想傳達的重點是：組織再造是提升國家競爭力的關鍵。所以我將這句話獨立出來，用遮罩的方式呈現。
三、職務變動圖
我的修改：
統一箭頭樣式、使用圓角矩形 (不用 SmartArt)、分頁顯示重點
理由：
1、這張圖想呈現財政部新增 / 刪減了哪些業務，因此我將箭頭的樣式、方向統一，讓觀眾能更快了解
2、內建的 SmartArt 除了樣式很醜以外，製作時的限制也很多。因此，如果能夠自己做的話就盡量自己做。像這張圖我只是做了簡單的圓角矩形 → 移到最下層，整個畫面看起來就更乾淨。
3、在這張圖裡面有很多文字，因此，後面幾頁我們可以將圖表放大、一次只介紹一個重點，例如：當我說到「國庫」時，就切換到以下的投影片，讓觀眾聚焦在你講的重點上。
四、人員架構圖
我的修改：
更改圖表結構 (上下)、以圖示取代文字
理由：
1、原本的圖表上下的層次不明顯，因此我用圓角矩形重新製作一個簡單的圖表，讓上級跟下屬單位的關係更明顯。
2、原本的圖表中詳細地列出每個部門底下的僱員數量，雖然這些是必要資訊，但並不是這張簡報的重點。因此我利用圖示去取代文字，讓觀眾能透過圖示大致知道這些部門的人員狀況即可。
P.S.如果有需要詳細的人員職稱，可以在圖示底下補充說明
五、複雜表格圖
我的修改：
統一色調、利用聚光燈標示出重點
理由：
1、原本的圖表色調太多，還有各種奇怪的陰影效果，於是我一樣自製圖表，並使用同一個色調
2、這張圖表想要傳達的是，這些業務經過組織調整後，移到了其他的部門，因此它用紅框把調整的地方圈出來。然而，利用紅框標示不僅不清楚，還會造成視覺上的干擾。因此我利用聚光燈的效果，讓重點更清楚。 (聚光燈製作方法)
重點整理：
1、不知道如何美編時，可以多用圖片 + 遮罩
2、不要用 PPT 裡的SmartArt、3D、陰影效果
3、多利用聚光燈去標示出你想傳達的重點
4、非重點的部分可以用圖示簡單帶過
5、當一張簡報的文字太多時，可以利用局部放大的技巧，分別介紹這些重點
以上就是所有的修改步驟及背後理由。這些步驟看似複雜，但其實你只要掌握簡報的核心概念，你就能在短時間內做出一份簡潔有重點，卻又不會無趣的簡報 (絕對沒有網路上講的這麼複雜)。
P.S. 我透過兩年時間、上萬元學費和數十場分享中總結出了一套心法，如果你也想在短時間內了解如何快速做出一份理想簡報的話，歡迎加入簡報 HACKER 的行列。
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