簡報被規定只能套固定模板？如何微調讓它更好看

在【簡報糾察隊】系列裡，我會向大家展示一些 NG 簡報、抓出它的問題點，並在「最少調整」的情況下實際修改這份簡報。

而今天我要修改的是這一份【台灣證券交易所】的簡報，來源：https://www.twse.com.tw/zh/index.html

有時候我們想要把簡報做的更好看，但公司或學校卻規定我們一定要使用固定的模板。而且，這只是一份例行性匯報成果的簡報，自己也不想花太多時間製作……

在這一期的內容裡，我將以三張真實的職場簡報為例，和你分享如何用最短的時間去修改這些全文字的職場簡報。

假設：簡報的 LOGO 、字型、字體大小都不能變動

一、定義頁

我的修改：

插入圓角矩形、一頁呈現一個重點

理由：

1、在原本的簡報裡，小標題和內容之間的區隔不夠明顯。因此我將小標題放進圓角矩形中，讓兩者的區隔更加明顯。

2、原本的簡報文字太多，因此我分成兩頁呈現。第一頁講重點一、第二頁講重點二。

二、法條頁

我的修改：

插入圓角矩形、一頁呈現一條法律、利用聚光燈呈現重點

理由：

1、在這種都是法條的簡報中，我們不能隨意地刪減文字，因此我們能做的就是分頁呈現，一次呈現一個重點，讓觀眾不會被滿滿的文字搞的心力交瘁

2、當你想要標示簡報的重點時，不要下意識地去更改文字的顏色 / 畫重點。當重點一多時，整份簡報就會變得眼花撩亂。改用聚光燈去呈現重點不僅能讓版面更乾淨，也能在旁邊標示出你想要傳達的重點。

三、純圖表頁

我的修改：

加上遮罩、呈現圖片要說的重點

理由：

1、在職場簡報中，我們很常看到有投影片只有一張圖表或表格。然而，在沒有任何文字輔助的情況下，觀眾很難抓到你想傳達的重點 (除非講者表達清楚)。因此我會在下一頁簡報加上遮罩，並放上這張圖表 / 表格想要呈現的重點。

以上就是幾個我們可以在模板簡報中利用的技巧。最後幫大家複習一下，當我們在製作簡報不能調整字體字型大小、版面也被固定時，可以利用遮罩、聚光燈和分頁呈現的技巧，讓原本塞滿文字的簡報變的更好閱讀。

如果你也想在短時間內做出一份簡潔有重點，卻又不會無趣的簡報，歡迎加入簡報 HACKER 的行列。我利用兩年的時間和上萬元的學費整理出了這套方法。

【簡報糾察隊】EP 5：簡報被規定只能套固定模板？如何微調讓它更好看