十年前的台大簡報教學 ! 哪些簡報觀念是錯的？
在【簡報糾察隊】系列裡，我會向大家展示一些自己平常看到的 NG 簡報、抓出它的問題點，並在「最少調整」的情況下實際修改這份簡報。
這禮拜我在網路上看到一份很有趣的簡報：台大圖資系的教授在 2016 年製作了一份「簡報輕鬆做」的 PPT。翻了一下以後，我發現裡面有一些錯誤的觀念，本期文章我將會挑出裡面的一些錯誤觀念和你分享。
簡報成功的關鍵？
在參與過一些簡報 / 表達比賽，也在校園內聽了三年的簡報後，我完全不認為內容只佔 7 %。
你一定有聽過有些講者站在台上，講的頭頭是道、氣勢十足，看的出來他有豐富的上台經驗，但問你這位講者在表達什麼，你可能一時之間也說不上來。
這樣的講者只在意自己的形象、氣勢，卻忘記要傳達給觀眾的「內容」才是更重要的。
或許他能夠在開場的前十分鐘唬住台下的聽眾，但之後大家就會漸漸發現他講的內容非常沒料。這類型的講者常常會有以下三個特點。
- 聽起來很流暢，但沒有層次
- 贅字、連接詞很多
- 會使用很多複雜的詞彙
如果一位講者的內容長這樣，那不論他氣勢多強、態度再堅定，對於底下的觀眾而言都不重要。因此，如果要修正這個比例圖的話，我會改成：
- 內容：60
- 態度 / 形象：20
- 聲音：20
簡報設計原則
時間再趕都不要使用 PPT 內建的模板。
我一直不認為簡報的美編非常重要，作者底下的註解我也很認同：「不斷地變換設計風格會讓聽眾感到困惑。我們是要聽眾專心聽我們所要呈現的內容，而不是呈現的方式。」
然而，PPT 內建的模板會限制我們的排版，讓我們的排版全都變成下圖這樣
這樣的排版方式不僅呆版，也無助於聽眾吸收內容。因此，如果你想要貪圖方便、不想花太多時間美編的話，就使用素色底搭配微軟正黑體即可。然後使用「區塊排版」讓簡報的排版更靈活
數字圖
作者放這張圖是想要展示簡報也可以利用「背景圖 + 數字」的形式。
然而這張圖的背景與數字的顏色太過接近，而且背景 (樹) 和內容 (Google) 無關。如果是我的話，我會換一張圖片，然後在背景圖和數字的中間加上一層遮罩，讓它看起來更清楚。
關於圖表
第三點：圖表只須標題，勿再加上文字解釋圖表。多數情況的確是這樣沒錯，但如果圖表太過複雜，觀眾無法很快地抓出裡面重點的話，那我們完全可以利用遮罩或聚光燈去補充說明這張圖表的概念。
關於謝謝大家
這份簡報裡有提到，最後一頁要以「謝謝大家」和「觀眾 QA」作為結尾。
然而，看過前幾集簡報糾察隊的讀者就會知道，簡報的最後一頁最好是用一句話或一張圖收束這場簡報的所有重點，如果有 QA 環節的話，也應該要放在倒數第二個部分。
以上就是我在這份簡報裡看到比較明顯的錯誤 (除了標楷體以外)，其他的部分其實蠻值得參考的，有興趣的讀者可以點擊連結去看一下。如果有任何簡報相關的問題、修改簡報的需求或者簡報的講座邀約，都歡迎寄信到以下的信箱，我會盡快回覆你。
P.S. 如果你也想了解如何在最短時間內做出一份條理分明、簡潔的 PPT，歡迎加入簡報 HACKER，這裡有我用兩年時間和上萬元學費整理出的精華。