想要台下的觀眾做出行動?請避開這些簡報地雷
在【簡報糾察隊】系列裡,我會向大家展示一些自己平常看到的 NG 簡報、抓出它的問題點,並在「最少調整」的情況下實際修改這份簡報。
從小到大,我們聽過無數場交通安全 / 政令宣傳的簡報,他們希望透過這場簡報改變台下觀眾的想法,甚至促使觀眾在生活中去行動。然而,這類型的講座往往都非常無聊、宣傳效果也不佳,我認為有兩個主要的原因:
1、內容太官腔、制式化,觀眾沒有興趣
2、沒有打中觀眾的痛點,無法引起共鳴
以下是我在網路上找到的一份「交通安全」簡報
這份簡報希望讓高齡者理解交通安全的重要性,然而它不僅具備以上兩個缺點,說教意味也非常濃厚,這樣的簡報很難達到理想的效果。因此我做了以下的調整……
封面頁不變
破題
先利用問句,讓台下的老人家去思考自己在生活中最喜歡做的事情 (EX. 和孫子玩)、再次去回憶生活中美好的事物
痛點
接下來利用車禍現場的照片提醒台下的老人家:雖然這些事情看起來沒什麼,但只要我們一發生車禍,這些事情都做不了了、家人也會因此很傷心
數據提示
這時,提出某一年的車禍數據,提醒台下的老人家:老人家是車禍死亡的高危險群。利用實際的數據加深他們的印象
提出解決方法
當老人家了解事情的嚴重性後,我們就可以提出幾個解決方法,讓他們知道在生活中可以做什麼事情去預防車禍發生
結尾
最後,再次提醒台下的老人家,只要注重交通安全,就可以獲得什麼好處? (EX.再跟孫子多玩個幾年)
以上就是完整的修改過程。最後幫大家統整一下,一份好的政令宣導 / 呼籲行動類型的簡報應該要:
1、先找出觀眾的痛點
2、利用數據或真實案例放大這個痛點的嚴重性
3、提出簡單可行的解決方案。
只要利用這個公式,就能讓簡報的說教意味大大降低,觀眾聽完後也會更願意去行動。
有任何簡報相關的問題、需求或講座邀約,都歡迎寄信到以下的信箱,我會盡快回覆你。
P.S. 如果你也想了解如何在最短時間內做出一份條理分明、簡潔的 PPT,歡迎加入簡報 HACKER,這裡有我用兩年時間和上萬元學費整理出的精華。