如何避免圖片 / 表格成為你的簡報扣分項？
在【簡報糾察隊】系列裡，我會向大家展示一些自己平常在課堂、講座上看到的 NG 簡報、抓出它的問題點，並在「最少調整」的情況下實際修改這份簡報。
因為我重視簡報的邏輯 / 內容更甚於美編，所以在這個系列的文章裡，你不僅可以知道如何不要踩到美編的地雷，更能了解如何安排一份簡報的啟程轉合。
而今天我要修改的是這一份【非營利組織事業經營分享】簡報，來源：https://library.tmu.edu.tw/chiu/%E4%BC%8A%E7%94%B820090422.ppt
廢話不多說，以下是今天的簡報主角。
因為這份簡報的頁數較多，我就直接選擇五個比較有意思的內容頁進行修改，如果想了解標題、目錄、結尾等頁面該如何修改的話，可以去看前面兩集的簡報糾察隊
【簡報糾察隊】EP 2：修改台大簡報課簡報 ! 入班前的小測驗
修改過程
內容頁 – 1
NG 點：
選錯字體、問句和答案同時呈現，失去讓觀眾思考的空間
我的修改：
將字體改成微軟正黑體、分成兩頁製作：一頁呈現問題、一頁呈現可能的答案
理由：
1、簡報字體除了要一致以外，絕對不要用標楷體。因為標楷體是「襯線體」，而襯線體往往會讓人覺得難以閱讀 (微軟正黑體就是非襯線體)
2、問句的設計很好，但如果我們直接公布問題的答案 / 自己的想法，等於直接剝奪觀眾思考問題的空間，因此問題與答案應該放在不同的頁面。
3、如果我們真的想了解台下的想法，就直接點名幾個觀眾回答。因為在這種講座裡，一開始幾乎不會有人主動回答 (舒適度不足、動機低)
4、因為這一頁是整場簡報的開頭，如果是我來設計的話，會在這個問句前先介紹自己的相關經歷，讓觀眾知道為什麼我「夠格」和你們分享這個主題。
內容頁 – 2
NG 點：
選錯字體、圖片太小、同一頁塞太多重點
我的修改：
將字體改成微軟正黑體、放大圖片、一頁只講一個重點
理由：
1、圖片太小對於觀眾意義不大，不僅沒有達到「輔助說明」的作用，甚至會形成閱讀上的干擾。
2、因此不如把圖片放大、搭配文字，一頁只講一個重點。這樣圖片才能發揮效果，而且不斷切換畫面也能吸引觀眾的注意力。
內容頁 – 3
NG 點：
選錯字體、數字太多太雜、圖片非重點
我的修改：
將字體改成微軟正黑體、刪掉圖片、選出重點的數字並放大 / 換色
理由：
1、在這一頁簡報裡有太多數字，觀眾只會看到頭昏腦脹。因此我從中選出了一些我覺得重要的數字，把它們放大並用橘色呈現。
2、做簡報時，如果這項數據和你想要分享的重點沒關係，那就拿掉。例如：在這頁簡報裡有身心障礙人員的比例和人數，但我看不出來這項數據和伊甸的服務本身有什麼關係，於是我將它移除。
內容頁 – 4
NG 點：
選錯字體、圖表的字 / 圖案太小太雜
我的修改：
將字體改成微軟正黑體、放大字體 / 圖案、改用圓角矩形、加入圖示
理由：
1、如果要放圖表的話就要盡可能地放大、讓它佔據整個版面的七成左右
2、正方形 / 長方形給人的感覺太過銳利，所以我都會盡可能用圓角矩形去取代正方形 / 長方形。
3、加入圖示去代表三個主要機構能讓觀眾更快抓出這張圖表的重點
內容頁 – 5
NG 點：
圖片與想傳達的重點不符
我的修改：
選擇一個主要圖片、搭配一句短語
理由：
1、根據簡報裡的註解，講者在這裡想要【強化品牌價值、圖像視覺刺激、引發學生感動】，然而，只放兩張平面海報很難引發觀眾的情緒。
2、我選擇裁剪出海報的一小部分、放大，並搭配一段文字。因為當我們想要說一些感性的內容時，簡報要越簡單越好，觀眾的注意力才能聚焦在你身上 (這時的簡報只是用來搭配氣氛)
重點整理：
1、分頁製作，一頁一重點
2、少就是多，一張簡報中最好只放一張圖片
3、別用標楷體。用微軟正黑體等非襯線字
4、聚焦重點，移除不必要的數據 / 資料
5、要講述感性內容時，簡報畫面盡可能簡單 (圖片 + 短語)
以上就是所有的修改步驟及背後理由。這些步驟看似複雜，但其實你只要掌握簡報的核心概念，你就能在短時間內做出一份簡潔有重點，卻又不會無趣的簡報 (絕對沒有網路上講的這麼複雜)。
P.S. 我透過兩年時間、上萬元學費和數十場分享中總結出了一套心法，如果你也想在短時間內了解如何快速做出一份理想簡報的話，歡迎加入簡報 HACKER 的行列。
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