修改台大簡報課簡報 ! 入班前的小測驗
在【簡報糾察隊】系列裡，我會向大家展示一些自己平常在課堂、講座上看到的 NG 簡報、抓出它的問題點，並在「最少調整」的情況下實際修改這份簡報。
因為我重視簡報的邏輯 / 內容更甚於美編，所以在這個系列的文章裡，你不僅可以知道如何不要踩到美編的地雷，更能了解如何安排一份簡報的啟程轉合。
而今天要分享的這份簡報是我去年在申請台大簡報課時所製作的。所有想要修課的同學都必須修改這份簡報，修改後的簡報將會成為入班的評分標準之一。
廢話不多說，以下是今天的簡報主角。
修改過程
第一頁
NG 點：色系不統一、不相干的圖案、文字太多太雜
我的修改：
統一色系 (深色底白字)、刪掉圖案、加入與主題相關的圖片 / 搭配遮罩、保留重點文字
理由：
1、如果你對於自己的配色沒什麼信心，記得灰黑白三選二並搭配一個強調色 (灰黑白以外的) 是最安全的作法。
2、簡報的第一頁「講重點就好」，因此我只保留了主旨 (台大簡報課招生中) 還有一個鉤子 (除了葉丙成教授……)，引起觀眾想閱讀下一頁的動機。
3、加入與主題相關的圖片搭配遮罩，能夠讓整份簡報看起來更有一致性。
第二頁
NG 點：色系不統一、不相干的圖案、文字太多太雜
我的修改：
統一色系、刪掉圖案、摘錄出內容的重點、加入與內容相關的圖示
理由：
1、第二張簡報的主要內容，就是要強調學生能在簡報課學會什麼技能，因此我從這一大段文字中挑出了三個重點：口語表達、簡報製作、實戰演練
2、其實這張 NG 簡報的排版，正是我們一般人在製作簡報時最喜歡的 Word 式排版 (見下圖)，這樣的排版方式不僅呆板也無助於觀眾理解，因此我選擇了三個與內容有關的圖示，用圖示 + 短語的方式讓觀眾更快理解這頁的內容。
第三頁
NG 點：色系不統一、沒有凸顯出這一頁的重點 (豐富活動)
我的修改：
統一色系、去除不必要的資訊、自製時間軸呈現所有活動
理由：
1、在第三張簡報裡，重點是簡報課裡有豐富的活動，所以我刪除了不必要的資訊 (課堂活動、課堂練習、每堂都精彩)，並用時間軸的方式介紹簡報課的所有活動
2、時間軸製作方法：將內建的圓形圖案和箭頭圖案組合起來
第四頁
NG 點：色系不統一、不相干的圖案、沒有凸顯出這一頁的重點 (喜好度)
我的修改：
統一色系、刪掉圖案、以長條圖呈現本頁重點 (喜好度)
理由：
1、在第四張簡報裡一樣有太多不相干的圖案和資訊，移除它們。絕對不要為了讓畫面看起來「很滿」、「很豐富」而塞入一堆圖案
2、簡報裡只要有數據的地方都盡可能用圖表的方式呈現，這會讓觀眾更快理解每一個項目之間的高低關係。因此，在這一頁的簡報裡，我運用 PPT 內建的圓角矩形去做出長條圖 (少用內建的圖表)
第五頁
NG 點：與主題無關的感謝語
我的修改：
改用一個金句總結
理由：
1、跟第一集說的一樣，簡報的最後會是觀眾印象最深刻的段落之一，所以我們放個「謝謝大家」不僅非常沒意義，也浪費了這個記憶點，不如用一句話或一張圖去概括整個簡報。
2、現在回頭看，覺得可以將這句話改成：「一個人如果說他知道他在想些什麼，卻說不出來，通常是他其實並不知道自己在想些什麼。」用這句話去帶出簡報和口語表達的重要性。
修改前
修改後
重點整理
1、多利用圖片 + 遮罩，加深觀眾記憶
2、色系統一，不要怕使用純色背景
3、遇到簡報裡有數據時，盡可能改用圖表呈現
4、多利用圖示 + 短語的方式呈現重點
5、不要貪多，一頁一重點就夠
以上就是完整的修改步驟及背後理由，如果看得比較仔細的讀者就會發現，我刪掉了簡報中所有「好棒」、「超精彩」等形容詞。因為當你要推銷一堂課程或一個產品時，不斷自吹自擂是沒用的。
與其自說自話，不如放上一些過去學員或顧客的正面回饋，可信度會更高。就像知名簡報教練 – 憲哥，曾經說過的：「如果你這篇文章想要讓別人覺得感動，那文章裡就不要出現感動這兩個字」。
看完這篇文章後，或許你會覺得在製作簡報時要注意的事情很多、感覺很複雜，還是回去套 Canva 模板好了……事實上，你只要掌握簡報背後的四大核心就能快速地判斷一份簡報的優劣，進而用最快的時間做出理想的簡報。
如果你不想再浪費時間去看網路上爆量的簡報教學，歡迎加入簡報 Hacker 的行列，這裡有我花萬元學費、經過兩年不斷試錯整理出的精華內容。