先問自己這些問題
每一次製作簡報前,我都會問自己以下幾個問題
幫助自己更快、更精確地做出理想的簡報。
這些問題看似簡單,卻能激發你去思考這份PPT可能的模樣,進而縮短你在製作上的時間。
這一期的文章將帶來製作簡報前,我們必須思考的三大問題。
問題一:觀眾是誰?
在製作簡報前,要先大致了解觀眾的年齡範圍。
如果是老人,那就以大字流的簡報為主
如果是小孩居多,最好能搭配圖案或影片
如果是學生,可以加入一些次文化當案例。
在了解年齡後,你就可以進一步推斷觀眾的需求
在過往的經驗裡,觀眾的需求可分為以下三種:
純粹聽你分享、為了掌握考試重點、想要自我提升。
了解觀眾的需求後,你才能從演講的主題中,選出最重要的三個主題。
問題二:說什麼主題?
在了解觀眾的需求後,就能開始從你的主題裡選出三大標題。
例如:你今天要說一場投資相關的演講,而且觀眾是老人
那我的三大標題就會是:
為什麼老人需要投資、年紀大投資時要注意的三個點、你可以怎麼做。
這個問題不僅能幫助你聚焦整場演說的重點,更能讓你「設定教學目標」。
你希望觀眾在聽完後學到什麼?期待他們做出什麼行動?
這些都是你在這個問題可以了解的。
問題三:如何設計?
在設計簡報時,除了頭中尾三階段的設計外
如果你的演講會超過15分鐘,那你很有可能需要「遊戲化教學」
「遊戲化教學」指的是把玩遊戲的元素帶入課程當中
透過遊戲的三大元素:積分、獎勵和排行榜,
你就能創造一場緊緊抓住觀眾注意力的有效教學。
如果想要了解更多有關「遊戲化教學」的內容
可以到福哥的部落格逛逛,裡面有許多實戰乾貨。
下一期的文章我們也會討論更多關於設計的細節。
結語
每次製作簡報前,先問自己以上三大問題
能幫助你為這場簡報快速定位,做出更符合觀眾需求的簡報。
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