台風只是輔助,三階段布局一場好報告

 

讀稿機日常

今天又輪到自己上台報告,看著同學充滿文字的PPT,心情頓時輕鬆不少

於是開始對著台下的觀眾「讀簡報」,一字一句照著唸

過程中不時加點抑揚頓挫和幾句「就是」、「然後」等贅字,好讓自己的良心過得去……

 

其實,不只沒經驗的簡報者會出現以上情況

對於許多台風穩健的懶人來說,這更是一種舒服的選擇。

不用事前準備,只要說話大聲、流暢,你可以輕鬆完成每次報告。

這也讓許多人誤會:台風比內容更重要。

 

而事實是,好的台風或許可以騙過觀眾前十分鐘

但很快地他們會發現你毫無內容,從此中離這場簡報。

因此,這篇文章將針對報告的頭、中、尾三個面向,提出可以馬上應用的技巧。

 

 

頭:破題+建連結

你應該聽過許多演講者在簡報開頭與觀眾「話家常」,談天氣、談時事、談自己今天的服裝……

看似能與觀眾拉近距離,但這些與正題無關的內容只會破壞他們的注意力。

因此,你可以用各種方式開頭,但一定要建立起它與主題的連結

 

除此之外,我們必須給觀眾一個繼續聽下去的理由

為什麼這場報告他必須聽?聽了對他什麼好處?

在開頭讓觀眾覺得這場報告與他相關,他才能更快進入狀況,準備好接受你的內容。

 

中:分享你的問號

報告時除了講解內容外,我們還能說什麼?最簡單、實用的做法就是分享疑惑的點。

我們事前製作、閱讀簡報時一定會遇到不懂的主題,這就是自己疑惑的點。

在報告時分享你當初的疑惑進而帶出主題,觀眾會因為這樣解謎的過程,更加了解內容。

 

例如一場關於天氣的報告,你可以說:

「原本看到天氣與氣候兩個詞時,我想:它們不就是字面上的差別而已嗎?沒想到……」

或者直接在PPT打上:天氣和氣候,真的只是字面上的差異嗎?

 

透過建立一個假設問句,不僅能引起觀眾好奇,也能順便解答觀眾內心可能的疑問。

 

尾:總結+呼籲行動

到了整場報告的尾端,我們要回歸合分合的簡報架構,最後為觀眾整理今天的重點內容。

除此之外,如果主題允許,呼籲行動會是一個很好的結尾。

 

聽完這場報告後,你希望觀眾可以做出什麼行動?

不論是關注相關議題、從現在開始多用環保筷等,再小的改變都可以是你行動呼籲的內容。

讓觀眾以實際行動,去驗證今日的收穫。

 

不會太OVER,只要你…

一開始聽到這些簡報技巧時,我覺得有點太誇張了

不過就是一場課堂報告,有必要如此加油添醋?

 

但經過幾次嘗試後我發現,只要你表達時態度穩定、不誇大

它不僅能讓你的報告變得有條理、吸引人

報告時也不用怕隊友的簡報空洞,而站在台上支支吾吾。

下一次試著在報告前用上其中一個技巧吧,相信你會有所收穫。

 


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