三步驟，用Notion打造你的Daily系統
每一天、每個人有千百種方式安排自己的行事曆，但你或許會發現
就算把事情排入精確的時間軸，卻還是被一堆雜事干擾
最後原定的計畫沒完成，所有行程也全部delay，時間管理成了許多人的痛點…
這時，設計一個好的時間管理系統就能解決多數的問題
在接觸了Notion的DATABASE功能後，我再也不會看著行事曆上滿滿雜事，卻不知道如何下手。
使用Notion，你可以用三步驟打造一套簡單、卻實用的時間管理系統。
步驟一、選擇Database－Table
打開Notion後，新增一個頁面，選擇Database－Table，並在最左欄輸入你當前的待辦事項
步驟二、建立三大標籤
輸入完事項後，我會建立三大標籤，分別是領域、狀態和checkbox。
領域
利用Multi-select 功能，輸入各個事項分別代表的領域，如：自媒體、財經、社團、系上活動等。
透過這個標籤，你可以快速地知道當前進行的任務性質。
當同種性質的活動佔據太多時，你也能馬上做出調整。
狀態
在狀態這個標籤中，我會用Select功能製作五大時間段，分別是早、中、晚、雜事和固定作息。
只將時間分為早中晚三個區段，是因為計畫與實際情況間有太多變數
將每件事細分為幾點幾分進行，只會造成不必要的心理壓力。
而雜事區的功能在於清空大腦，當你在任務過程中想到/出現任何事情時，都可以先丟入雜事區
幫助你繼續專注在眼前的工作，直到休息時間再來清空雜事區中的事項。
最後，在固定作息的區塊你可以放入各種習慣及例行事務，如運動、練琴等
視每天的行事曆狀態不同，彈性排入其中。
Checkbox
設計一個簡單的打勾裝置，可以一目了然已完成、未完成的事項。
步驟三、創造Board看板
最後一步，建立一個view，選擇Board，就能以看板的方式，清楚地看到所有待辦清單的狀態
只要用拖拉的方式，就能快速調整每一整天的行程。
沒有最好，只有最適合
然而我必須誠實地說，以上的步驟不能適用於每個人。
以前我也試過不少時間管理模板，然而卻都覺得不太順手。
畢竟每個人的工作量、習慣差異不小，很難有一套完美適用所有人的工具。
參考他人的理念+自己手作，才能創造出一套最適合你的時間管理系統。
但不論如何，我覺得雜事區是每套系統都必備的部分
唯有不斷清空大腦的雜念，你的時間管理系統才能發揮最大的效用。