用 ChatGPT 幫你做完八成的簡報內容 (10+ 個輸入指令
開頭
在上週分享了能夠自動做簡報的 AI 後 ,我開始思考:能不能讓 ChatGPT 負責完成硬性的簡報內容 (資訊蒐集與分析),而我們負責軟性的簡報設計呢 (順序編排、美編、理念)?
於是,這個禮拜我向大家徵求了不同領域的簡報主題、不斷測試,終於產出了一套「自動化系統」。在這篇文章裡,我將跟你分享如何利用 ChatGPT 做完八成的簡報內容,以及這套方法的優缺點。
步驟一、列出大綱
指令:請幫我列出簡報大綱,主題為【】
實例:請幫我列出簡報大綱,主題為【植物的重金屬逆境防禦機制與植生復育】
步驟二、分點敘述
指令:請針對以上的每一個點,各自寫出【多少字】的敘述
實例:請針對以上的每一個點,寫出大約兩百字的敘述,例如,I.重金屬汙染現況:以重金屬來說,污染面積最大是銅(70%),其次是鎳(46%)、鋅(36%)和鉻(34%),最後……
步驟三、深入搜尋
步驟二列出來的敘述一定是比較廣泛、官腔的,因此你可以透過以下這些指令讓它的回答更精確。
指令一:請分別說明觀念 A、B和 C,並各自舉出實際例子
指令二:請比較觀念 A 和 B 之間有什麼不同
指令三:請用簡單的譬喻說明【某個困難概念】
步驟四、找出可能的疑問和設計開頭
接下來你可以請它找出觀眾可能會有的疑問,以此去改變你的簡報內容 (參考這篇文章的心機二) 。此外,你也可以請它設計幾個吸引人的簡報開頭。
指令一:請為這場簡報設計五個吸引人的開頭,例如……
指令二:請列出觀眾在聽這場簡報時可能會有的十個疑問,例如……
步驟五、人為編排
最後,我們只要將上面的內容濃縮、微調語氣,並把它填入你事前設計好的模板即可 (如果是比較軟性的報告,可以多加入一些你的個人觀點)
優缺點
使用上面這套流程做簡報能夠讓你在短時間內列出簡報的大綱,甚至完成百分之八十的內容蒐集,然而使用時還是要注意以下兩個缺點。
缺點一:內容限制
ChatGPT 不會去閱讀文獻,因此如果你需要的資料相對小眾或者研究主題較深入的 (在網路上沒有足夠資料),那它就無法提供相關結果。
缺點二:主題限制
ChatGPT 是以資料驅動運算 (從一大堆資料中找出可能的答案),因此它很難像人類一樣用邏輯去分析事物之間的因果關係。因此,如果你的簡報主題需要推算數學公式或者需要大量地邏輯推演,那它高機率會出錯。
缺點三:資料來源
結語
以上就是這套系統的使用方法和限制。接下來幾周我將會測試更多的主題、不斷更新這套系統,如果你想要了解最新的發展,歡迎追蹤我的 IG 帳號 ,你就不會錯過最新的內容。
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