好的說服型簡報應該長怎樣?#台大盃簡報大賽

好的說服型簡報應該長怎樣?

 

簡報大賽

上禮拜日我參加了一年一次的台大盃簡報大賽,拿到了金獎的成績。在這場比賽,我以「如何面對父母碎念」為主題,製作了一份長約七分鐘的說服型簡報。因此這一期,我將以這份簡報為例,和你一起拆解「說服型簡報」的架構。

 

一、大主題 + 連結聽眾

沒有人喜歡聽別人說教,因此就算是說服型簡報,也不能一開始就講大道理。開場時先簡單帶過整份簡報的大主題,並用故事或現場互動的方式開場,先抓住整場觀眾的注意力、增加觀眾對你的信任感。而在這場簡報,我利用了以下的架構。

 

大主題:面對父母碎念「三大劑」

 

現場互動:點名評審、舉出生活中的碎念實例,連結觀眾

 

個人故事:舉自己在家被碎念的故事 (增加信任感)

 

二、找出痛點、放大痛點

接下來以上述這些實例、故事為例,帶出一個「嚴重的問題」。同時舉出各種數據、名言、現象輔助,讓觀眾覺得這個問題很急迫,現在必須馬上處理。以下是我現場運用的架構。

 

嚴重的問題:碎碎念是破壞家庭氣氛的隱形殺手

 

放大問題:以名言或現象為例,放大問題的嚴重性。

 

三、提出解決方法

在提出一個嚴重的問題後,馬上提出一個有力的解決方法。在提出解決方法時,盡可能以口訣或步驟去包裝它,降低說理的成分。以下是我現場運用的架構。

步驟:三大劑

 

口訣:收尾,幫助記憶

 

四、提出可能的反對意見,再度說服

沒有論點是毫無瑕疵的,因此我們在製作簡報時要站在對立面想一下:如果我是酸民,我會如何反駁這個論點?主動提出觀眾可能會有的疑問,然後利用「自問自答」解決這些疑惑。以下是我現場運用的架構

 

觀眾可能的疑惑:拉不下臉、太難了、父母無法溝通

 

自問自答:以我們與父母之間短暫的相處時間為例

 

五、呼籲行動

最後,用緩慢的步調、感性收尾,並給現場的觀眾一個簡單、可執行的行動。以下是我現場運用的架構。

感性收尾 + 呼籲行動:利用三大劑來面對碎碎念

 

結語

以上就是我在這場比賽時所使用的「說服型簡報架構」,最後幫大家總結一下整場簡報的架構。

一、大主題 + 連結聽眾

二、找出痛點、放大痛點

三、提出解決方法

四、提出可能的反對意見,再度說服

五、呼籲行動

 

利用這套架構,你也根據不同的主題,設計出一份好的說服型簡報。這次的簡報大賽,我覺得從場地、主持到流程,每個環節都非常專業,而評審是我覺得收穫最大的部分。

 

他們的講評有鼓勵,也會當場點出你做的不好的地方,這些評語讓我可以在很短的時間,找出自己忽略的缺點。如果你也對上台簡報有興趣,非常推薦你追蹤台大盃的粉專參加明年的大賽,一定會收穫滿滿。

 

*點這看今年比賽影片 (3:14:00)

 


 

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