擺脫 Word 式排版 ! 這三種設計讓簡報好看又好用

 

PPT排版課

在看過前一期的簡報風格分析後,你能了解美編時的三大原則。

然而,除了美編外,如何排版也是許多人的痛點

 

如何擺脫「Word式」排版,同時有邏輯地呈現資訊

是我剛開始學習簡報時難以跨越的難關。

 

因此,這一期的文章將帶來基本的排版邏輯和三大常見的內容頁

讓你從0開始,打造質感PPT。

排版基本功

要學會排版,就必須先了解製作一份簡報時,有哪幾種頁面。

一般常用的簡報,從頭到尾可以分為下列五種頁面。

封面頁→目錄頁→標題頁→內容頁→結尾頁

 

封面頁

列出本次簡報的大主題,字體建議大小100

 

目錄頁

由數字和文字組成,總共三-五項,字體建議大小60

 

標題頁

同樣由數字+文字組成,字體建議大小(數字60、文字80)

 

內容頁

三種樣式,以下詳細介紹

 

結尾頁

不要用thanks,放一句話或一張圖總結簡報重點

 

內容怎麼擺

抓到基本的排版邏輯後,就能來處理最複雜的內容頁了。

雖然針對不同主題的簡報會有不同的排版方式

但對於還在模仿階段的我們來說,可以從下列三種樣式開始,脫離簡報新手村。

 

樣式一:基本敘述

將每頁簡報的文字敘述分成小標題、內容兩大部分

最後利用圓角矩形將兩者做區隔。

小提醒:

拖動圓角矩形上的黃色點可以調整矩形的弧度

 

樣式二:「這就是重點」

在製作時也要適時插入「重點頁」簡報,上面只會有一個結論或一個問句

因此,你可以用大片的幾何圖案當基底,或是利用符號輔助,引導觀眾的視覺。

 

樣式三:滿版圖片

比起文字,圖片有時能帶來更好的效果

除了直接放上滿版圖片外(比例16:9),也能在上面放一層遮罩,打上你想說的「短重點」。

小提醒:遮罩的製作方法可參考Jason的這篇文章

 

三種內容就夠用

或許是看過太多模板簡報,我們常常會認為: 內容頁不就是背景而已嗎?

其實,只要將上面三種頁面穿插在PPT中,這些頁面也能實用又好看。

 

最後,在練習排版時,我們還是要記得:模仿就是最好的學習。

比起自己毫無根據的「創作」,透過大量的仿作、觀摩

才能更有效率地打造出屬於你的質感簡報

 

因為創意,往往來自一連串的排列組合。

 

本篇教學靈感源自:

高質感PPT設計:不用PS、AI 的設計指南

 


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