學做PPT後,我的三大心法
在完整看過三、四個講師不同的內容後,我從中發現三個不變的共通點
做簡報時遵循這三項法則,就能避免踩到大部分的簡報地雷。
法則一:清楚內容>好看版面
不論是選擇模板或手工製作,我們常常會陷入一個誤區:版面越生動、豐富越好。
然而這樣的版面通常有許多不必要的元素,如:拿著大聲公的小人偶、和主題不符的風景圖等。
這些元素或許一開始能吸引觀眾目光,然而隨著簡報的內容越來越多,它們只會干擾觀眾吸收內容。
因此,與其為了抓緊觀眾目光選用花俏的模板
不如用簡單的深色底白字+圖示,讓觀眾將專注力放在眼前的報告上吧。
法則二:圖案>文字
做簡報時,為了提供足夠的視覺提示,我們常將所有文字條列在上面。
其實停個三秒,你會發現有許多內容能以圖案呈現。
最簡單可行的方式就是「拼圖式排列」。
將簡報內的重點分為數個區塊,各自搭配一個圖示,就能創造出「白板」的效果。
而這一切都要建立在空白的版面配置上,去除掉預設的框框,你會發現更多排版的可能。
法則三:報告>簡報
即使是簡報製作教學,每個講師都不可否認的是:一場報告中,講者是主體,簡報是輔助。
然而在大學奇特的分工制度下,做簡報與報告者往往是不同人,
因此,當你拿到一份套入劣質模板,又充滿密麻的文字簡報時,真的會欲哭無淚。
這時,透過排練三步驟可以最大化地挽救這場簡報。
步驟一:找出這份簡報中你「疑惑的點」和「好奇的點」
步驟二:針對這兩點去搜尋資料並整理
步驟三:從頭排練,過程中考驗自己能否看到一個點就想到步驟二查到的相關延伸資料。
不論你是否選擇撰寫逐字稿,排練是必要且相當有幫助的事前工作。
學習PPT的五大口袋名單
在學習PPT的過程中,因為以下這些頻道、書籍
我才能更快地找到方法、實際演練,推薦給想學習簡報的你。
Youtube頻道
Jason的《從0開始學好powerpoint系列》不只適合0基礎新手觀看
老手也能從中破除一些舊有迷思(如文字方塊拉法等),看似簡單的小技巧,卻是打好基礎的必看影片。
PAPAYA電腦教室的教學相對起來進階許多,裡面的技巧也較為花俏
但老師的講述清楚,每部影片還會提供素材讓你一步步跟著做
看完他的影片會讓你對PPT的可塑性大大改觀。
書籍
這本書可以說是簡報的百科全書,從PPT製作、內容挑選到報告心法全都有
雖然沒有一目了然的實作步驟,但書中的觀念還是很實用。
對我來說,從中收穫最多的是關於報告時的「概念講解」。
如何向觀眾解釋一個複雜的概念,又要如何讓觀眾對這個概念產生共鳴
這本書中有大量TED講者的實例可供參考。
這本書的講者資歷豐富,與其說是工具書,它更像是作者的個人自傳。
因此書中沒有太多可用的技巧,但對於有上台恐懼的讀者來說,還是一本建立心態的雞湯好書。