這三個法則讓你避開簡報地雷 (含PPT學習口袋名單)

 

學做PPT後,我的三大心法

在完整看過三、四個講師不同的內容後,我從中發現三個不變的共通點

做簡報時遵循這三項法則,就能避免踩到大部分的簡報地雷。

 

法則一:清楚內容>好看版面

不論是選擇模板或手工製作,我們常常會陷入一個誤區:版面越生動、豐富越好。

然而這樣的版面通常有許多不必要的元素,如:拿著大聲公的小人偶、和主題不符的風景圖等。

 

這些元素或許一開始能吸引觀眾目光,然而隨著簡報的內容越來越多,它們只會干擾觀眾吸收內容。

因此,與其為了抓緊觀眾目光選用花俏的模板

不如用簡單的深色底白字+圖示,讓觀眾將專注力放在眼前的報告上吧。

 

法則二:圖案>文字

做簡報時,為了提供足夠的視覺提示,我們常將所有文字條列在上面。

其實停個三秒,你會發現有許多內容能以圖案呈現。

最簡單可行的方式就是「拼圖式排列」。

 

將簡報內的重點分為數個區塊,各自搭配一個圖示,就能創造出「白板」的效果。

而這一切都要建立在空白的版面配置上,去除掉預設的框框,你會發現更多排版的可能。

 

法則三:報告>簡報

即使是簡報製作教學,每個講師都不可否認的是:一場報告中,講者是主體,簡報是輔助。

然而在大學奇特的分工制度下,做簡報與報告者往往是不同人,

因此,當你拿到一份套入劣質模板,又充滿密麻的文字簡報時,真的會欲哭無淚。

這時,透過排練三步驟可以最大化地挽救這場簡報。

 

步驟一:找出這份簡報中你「疑惑的點」和「好奇的點」

步驟二:針對這兩點去搜尋資料並整理

步驟三:從頭排練,過程中考驗自己能否看到一個點就想到步驟二查到的相關延伸資料。

 

不論你是否選擇撰寫逐字稿,排練是必要且相當有幫助的事前工作。

 

學習PPT的五大口袋名單

在學習PPT的過程中,因為以下這些頻道、書籍

我才能更快地找到方法、實際演練,推薦給想學習簡報的你。

 

Youtube頻道

鄭冠中 培訓師

Jason的《從0開始學好powerpoint系列》不只適合0基礎新手觀看

老手也能從中破除一些舊有迷思(如文字方塊拉法等),看似簡單的小技巧,卻是打好基礎的必看影片。

 

PAPAYA 電腦教室

PAPAYA電腦教室的教學相對起來進階許多,裡面的技巧也較為花俏

但老師的講述清楚,每部影片還會提供素材讓你一步步跟著做

看完他的影片會讓你對PPT的可塑性大大改觀。

 

書籍

簡報心理學

這本書可以說是簡報的百科全書,從PPT製作、內容挑選到報告心法全都有

雖然沒有一目了然的實作步驟,但書中的觀念還是很實用。

 

TED TALKS說話的力量

對我來說,從中收穫最多的是關於報告時的「概念講解」。

如何向觀眾解釋一個複雜的概念,又要如何讓觀眾對這個概念產生共鳴

這本書中有大量TED講者的實例可供參考。

 

一開口,全世界都想聽你說

這本書的講者資歷豐富,與其說是工具書,它更像是作者的個人自傳。

因此書中沒有太多可用的技巧,但對於有上台恐懼的讀者來說,還是一本建立心態的雞湯好書。

 


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