上台簡報前,我們應該準備的五個細節

不只是背稿

一場簡報能否成功的關鍵,有很大一部分和上台前的演練相關。

因為在一場報告中,報告者是本體、簡報只是配角

如何在拿到簡報後設計你的演講、進行演練,就是我們必須學會的重要技能。

 

因此,在這一期的文章裡,將會帶來演練時的幾個訣竅

讓你能在下次上台前,有效地設計內容。

 

設計定錨點

定錨點其實就是老師上課時常說的:「同學們,看黑板 !」

在準備時你也要設定類似的定錨點,讓觀眾的注意力回到你的身上

而最常見的兩種定錨點就是問答和演練。

 

問答

首先,你可以將簡報中的重點改為問句的形式

先在簡報上呈現問句讓觀眾思考,最後再公布答案就能達到更好的互動效果。

 

例如,你今天想要介紹指數化投資的好處

就可以在簡報上放上這個問句:

低成本、省時間,又能最大化地分散風險,有這種投資方式嗎?

 

而如果你想要增進觀眾回答問題的參與率

你可以請所有觀眾先舉手,覺得XXX的再放下

或者指定觀眾回答簡單的問題

這些都能讓他們覺得自己在「安全」的環境下參與活動。

演練 (適用於教學型講座)

在問答後,你可以設計數個演練,讓觀眾從實作中直接印證上課所學

例如:在教授轉化技巧時,請觀眾設計一個羊從石頭上跳下來的簡單動畫。

 

在演練時除了要記得設定時間壓力外,也要符合福哥的演練步驟

我說給你聽→我做給你看→讓你做→成效追蹤、指導

如此才能讓演練的效果極大化。

 

透過問答和演練設計定錨點,你也能透過講述外的方法,吸引觀眾注意力。

 

模擬實境

 

找出這兩點

在看到最終簡報時,先找出在這份PPT裡你覺得「好奇的點 + 疑惑的點」

列出這些疑問、找出解答,並微調簡報

你就能在上台報告時跳脫簡報的限制,讓內容更豐富

 

逐字稿

在演練時,你可以參考報告的總時長決定是否要寫逐字稿

如果是一場5分鐘上下的短講,那你可以寫逐字稿。

但如果超過7分鐘,最好寫大綱即可

因為太長的逐字稿不僅難以記憶,也會限制你的臨場發揮。

 

段落記憶

接下來就可以直接播放投影片

看自己能否記住段落的順序及每張投影片的重點。

過程中盡可能不看稿,快速地瀏覽過去

想辦法在短時間內重複最多次 (記憶的重點在於次數)

 

細節微調

如果你還有時間,就能開始調整自己的音量、咬字、肢體等細節

如果對這些細節有興趣可以到YT頻道,用60秒的時間了解這些小細節。

 

結語

最後幫大家總結一下演練的兩大階段、五個重點

設計定錨點:問答、演練

模擬實境:逐字稿、段落記憶、細節微調

只要熟練以上五個步驟,你就算拿到一份很糟糕的簡報

也能在正式上場時扭轉情勢,完成一場好報告。

 

推薦教學資源:

福哥,教學的技術

 


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