簡報時,讓觀眾更投入的三個小心機

讓觀眾更投入的小心機

 

讓觀眾更投入?

上台簡報時,我們都想讓觀眾更加投入在你的簡報當中,而有一位簡報前輩曾經說過:「觀眾會聽你的簡報,不是因為它有趣,就是因為它有用」。

 

因此,我們除了要想辦法多用故事、譬喻的方式讓簡報更好懂之外,也可以加入一些「小心機」,讓整場簡報聽起來更有趣、更貼近聽眾。

 

事前調查

事前調查是最重要的第一個小心機,在簡報前透過各種方式了解聽眾的個人喜好、來聽這場簡報的目的。

 

當你了解聽眾的個人喜好時,就能刻意地在簡報裡放入相關的元素。例如,你知道台下多數的聽眾喜歡棒球,你就能用棒球選手的生涯作為比喻,去解釋經濟學中「邊際效益」的概念。

 

其次,了解聽眾來聽簡報的目的是為了套入更適合的簡報架構。根據我的觀察,觀眾來聽簡報的目的可分為以下兩種,分別是:純粹聽你分享、想自我提升/應付考試

 

如果台下的觀眾純粹想聽你分享,那就先運用大量故事,最後再帶出你想說的道理;如果台下觀眾想要掌握考試重點,那就運用遊戲化教學以積分、獎勵、排行榜等三要素結合你的課程。當你的事前調查越詳細,就越有可能製作出更貼近觀眾的簡報。

 

設計問句

製作簡報的過程中,除了你自己想要分享的內容之外,也要考慮觀眾在學習/聽講的過程中,內心會有什麼疑問?

 

例如,當你今天分享一個大學生的時間管理技巧,這時觀眾可能會有的疑問會是:如果我不是大學生,這套方法依然可以用嗎?這時你就可以直接秀出下面這張投影片,然後解釋為什麼這套方法每個人都可以使用。

事前找出觀眾的疑問,他們就會更容易被你的觀點說服,進而投入其中。

 

幽默

在我參加了這些表達競賽後,我發現「幽默」是讓一份簡報脫穎而出的關鍵

 

然而,我必須說,除非你天生就是「搞笑的料」,不然當你在台上刻意搞笑,多數時候都會弄得全場一片尷尬。因此對於多數人來說,我認為「設計好的推拉」會有更好的效果。

 

「推」指的是揶揄反諷、「拉」指的是讚美吹捧。例如,如果我今天想要強調台灣街道的美學很糟糕,我可以說:在看了幾十年台灣的街道後,我終於知道為什麼台灣最美的風景是人了 ( 推:台灣街道美學、拉:台灣人情味 )。

 

最重要的是,當我們在說這些梗、做這些效果時,要保持態度穩定認真,這樣才能創造出更大的反差。如果你也不是天生搞笑的料,歡迎參考我之後推出的簡報 HACKER 線上課程,裡面會有更多的舞台幽默技巧。

 

結語

在看完以上三個設計心機後,可能會讓你發現「沒有好簡報是天生的」。不論是簡報中的元素、問答甚至是幽默,都可以透過事前設計、大量演練來創造,而這也是我過去參加競賽、舉辦講座的真實心得。

 

因此,永遠不要在做簡報前,就預設自己的表現會如何。只要以正確的方式去設計,你一定可以突破那些事前的想像。

 


 

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