簡報文字量太大?用這四個方法解套

簡報文字量太大?用這三個方法解套

 

「多字」簡報

在接觸簡報一段時間後,我們都知道一份好的簡報,最好不要塞滿密密麻麻的文字。然而,不論在工作或課堂報告上,我們有時會「被迫」在簡報中塞入大量的資料,這時,如何在「美觀」和「資料完整」間取得平衡,就是一件重要的事。

 

因此,在這期的文章裡,我將和你分享能馬上使用的四個速解法

 

方法一:講到才出現

假如簡報上有五個重點,那你可以分頁製作,一次只呈現一個重點,不僅能讓畫面乾淨許多,也能讓觀眾把注意力放在你正在說的點上。

 

 

 

方法二:利用遮罩

我們都知道在美編時,可以利用圖片 + 遮罩的方式提升簡報的質感,但其實遮罩也能用來呈現文字重點。例如,簡報上的內容太多時,你可以將內容分為重點、結論 / 補充說明兩大部分,然後將結論 / 補充說明的部分以遮罩的形式呈現。

 

方法三:多分幾頁

最簡單暴力的方法就是多分幾頁。然而,多分幾頁往往會給人一種散亂、沒有組織的感覺。因此在多分幾頁之前,我們要先做好「資訊分級」,也就是清楚地列出主題、標題、內容,讓觀眾知道現在這一頁簡報正在哪個階段

 

方法四:區塊排版

區塊排版的所有步驟分別為:

一、將內容分段並刪去不必要內容

二、為每一段下一個小標題

三、簡化敘述並加上「圓角矩形」做區隔

四、加上一個相應的圖示 ( 推薦用 noun project

 

結語

「能分成兩頁做的,就不要用一頁」在製作內容龐雜的簡報時,記得上述這個原則就能讓你的簡報在「美觀」和「資料完整」間取得平衡,下次製作簡報時不妨試用以上這些速解法,讓你的簡報在短時間內變得乾淨易讀。

 

*以上參考資料皆取自維基百科

 


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