快速學會一項軟技能的三步驟:以簡報為例

快速學會一項軟技能的三步驟:以簡報為例

軟技能

職場上所需的技能可以分為硬技能與軟技能。

 

硬技能指的是我們具備的專業能力,例如:醫學知識、教師專業、程式設計等。而軟技能則是輔助我們更上一層樓的能力,例如,情商、溝通力、文書能力、時間管理能力、表達能力等。

 

在學校的教育體制裡,我們往往花費大量時間在學習硬技能,卻忽略了軟技能的重要性,因此限制了自己各方面的發展。因此在這一期的文章裡,我將以簡報為例,和你分享如何用最快的時間掌握一項軟技能

 

步驟一:免費 / 付費學習

大家都知道要學習一項技能,可以上網看影片、買課或買書學習,然而我們很少人懂得去分配其中的比例,進而導致我們在學習時陷入效率低落、甚至資訊焦慮的情況。

 

因此在學習前,我們要先了解免費資源和付費資源之間的不同。免費資源,例如:YT、部落格文章、電子報等。這些資源雖然免費,但缺點就是要花很多時間分析、統整,還有可能接收到錯誤的資訊。

 

而付費資源就是書籍和各種線上課,這些資源雖然需要付費,但更有系統性,讓你能在短時間內掌握實作的技巧。

 

因此,當我想要學習一項軟技能時,我會花兩成的時間在免費資源上,了解大概的學習方向,順便找出好的講師。接下來花八成的時間閱讀、上線上課。

 

簡報學習實例

免費資源:

1、YT Jason 鄭冠中

2、YT PAPAYA 電腦教室

( 分配時間:一天各看一部,花約一個月的時間全部看完 )

 

付費資源:

1、【簡報心理學】

2、【上台的技術】

3、【高質感PPT:不用PS、AI的設計指南】

( 分配時間:書籍一週一本、線上課一天一節課 )

 

步驟二:教學

就算我們看過一堆免費、付費的資源,其實我們也只掌握了不到一半的知識 ( 原因請見下圖

 

因此在這個階段,我們要做的就是公開產出。把自己當成該領域的講師,創辦一個YT、部落格或 IG 帳號,每天發布一則教學短文或短片,連續三十天。製作內容時不要過度拘泥於外觀是否好看,專注在清楚呈現資訊即可。

 

*不用擔心被酸、質疑或攻擊,如果你是新創的公開帳號,前面三十部影片或貼文幾乎沒有人看,更不用說留言了。

 

簡報學習實例

公開產出:

1、連續三十天發布【60秒表達】系列影片 (每部60秒)

2、在部落格上發布二十篇簡報教學文章

 

講座和比賽 (bonus):

1、擔任系上的簡報講師

2、主動參加各種簡報比賽

 

【不知道如何開始?】

創作前,先完成這三個步驟 # 30天挑戰

 

步驟三:過濾意見

當你開始大量產出後,會開始收到觀眾、讀者或朋友的意見,這時你要做的是:觀察他們需要什麼,然後忽略多數的意見。因為他們只看到你表面上的內容就給出片面的建議,這會害你因此做出錯誤,甚至不適合自己的調整。

 

因此當你別人給你任何建議時,先停下來,回頭確認自己在第一階段所聽到的專家建議,再做出行動。

 

簡報學習實例

別人的意見:

1、簡報就是要大量美編 + 各種圖案

2、你的簡報太樸素了

 

我的學習:

1、專家:簡報的重點在呈現資訊

2、先掌握呈現資訊的技巧後,同步學習美編

3、觀察讀者們有哪些痛點,去學習相對應的技能

例如:他們不會濃縮內容→學習濃縮內容的心法

 

結語

只要按照上面的三個步驟確實執行,我們也能在兩到三個月內快速掌握一項軟技能。

 

而在以上三個步驟中,我覺得最關鍵的是找到「好的付費資源」,好的線上課或書籍能幫助你省去一堆盲目探索的過程,直接透過實作讓自己快速進化。而我認為Dean這篇文章的方法很實用,推薦給大家。

 

期待大家都能多利用上述的三步驟,培養生活中各方面的軟實力。

 

P.S. 我能如何幫你

如果你也想快速掌握製作簡報、上台表達的技巧,可以加入簡報HACKER用兩週的時間,找到簡報表達的捷徑。

 


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