上台簡報時如何有條理?快用這兩個方法救急
在大學裡分組報告時,製作簡報和上台報告的往往是不同人。如果你今天是負責報告的人,但你拿到一份密密麻麻、排版超爛的簡報,該如何在不修改的情況下講的有條理?以下分享兩個速成方法✌
📌第一個方法就是「說出數量」,跟觀眾說這頁簡報上有多少個重點。
例如:接下來我要跟大家分享三個處理公關危機時的步驟;以下是五個專題研究的未來展望;我會跟大家介紹七個西門地區的隱藏古蹟。先說出數量,觀眾就會比較容易理解。
📌第二個方法是「強調重點」,跟觀眾說這頁簡報最想要傳達的知識點或想法是什麼。
在練習報告的時候,想辦法找出每頁簡報最重要的「一個點」。
例如:在這頁簡報裡最重要的是步驟一,因為【特定原因】;在這頁簡報裡最重要的未來展望是【自行填空】,因為【特定原因】;在這七個古蹟裡,我最推薦大家去看看【自行填空】,因為它【特定原因】。
在報告時,先說數量再強調重點,就能幫助觀眾脫離文字地獄,用更快的時間理解這頁簡報。當他們覺得自己能夠「聽懂」這份簡報,才有可能繼續聽下去。