【Tome】實測,一鍵把文件轉簡報 ! Tome 新功能的優勢和限制

【Tome】實測,一鍵把文件轉簡報 ! Tome 新功能的優勢和限制

 

Tome 關鍵更新

在之前的文章中我曾經介紹了 Tome 這款簡報 AI,當時它的功能還不純熟,只能根據你輸入的標題產出一份八頁的陽春簡報。但最近它更新了一個關鍵功能,這個功能就是「文字轉簡報」。

 

當你把一份文字檔丟給它以後,它就會自動將裡面的內容分段,並把它製作成一份有標題、有目錄、有內容的極簡風簡報。在這一期的文章裡,我將跟你分享自己實測的完整過程和心得。

 

測試

為了測試這個功能靠不靠譜,我選擇了一次課堂報告的主題當作測試。這份簡報的主題為「交互教學法」,以下是我的執行步驟

 

步驟一:查詢資料

利用 Bing 或 Google 查詢資料,並搭配 Elicit 這款 AI 去搜尋相關的文獻研究

 

步驟二:摘錄和整理

將自己想放到簡報的內容直接貼到 Word 上,並請 ChatGPT 幫忙將文字排版

 

步驟三:丟給 Tome

最後,將這份 ChatGPT 整理過後的文字檔複製貼上到 Tome,並選擇【Document to presentation】,讓 Tome 依據這些文字檔產出簡報

 

使用心得

一開始看到 Tome 完成第一份簡報時,最直接的感受就是驚訝。因為 Tome 並非直接將文字分段貼上,而是能依據內容的不同先將文字分類,再將它們分別塞到不同的標題底下。

 

因為這個功能還在測試階段,我在使用時也發現了幾個問題,例如:丟給它中文內容會產出英文簡報、偶爾會出現文不對題的 bug 等。但我相信隨著這個功能逐漸成熟,之後製作簡報的流程會有大幅度的改變

 

簡報變革

當日後【Document to presentation】的技術越來越成熟以後,我們製作簡報的流程可能會變成:

1、利用 Google、Bing等搜尋引擎查詢資料 / 利用 Elicit、Consensus 查詢相關論文

2、篩選出我們需要的資料,利用 ChatGPT 整理文字、排版、列點

3、丟給 Tome 產出簡報

4、人工微調

(將一份簡報拆解成數個部分,再不斷循環上述步驟)

 

隨著製作簡報的步驟逐漸自動化,我們的簡報想要吸引觀眾,進而傳遞你的知識和想法就必須要更注重以下這些層面:內容編排 (頭中尾安排、事前調查、設計問句)、資訊呈現 (基本美編原則、區塊排版、遮罩 / 聚光燈 / 轉化……)、上台表達 (肢體語言、表達邏輯、講稿發想)。

 

未來,當大家都能透過 AI 製作出差不多的簡報時,以上這些基本功將會幫助我們從一堆制式的簡報中脫穎而出。當然我已經把這些內容都放在簡報 Hacker 了,如果你想要用最短的時間過濾市場上的垃圾資訊、快速在兩個月內掌握簡報表達的心法,歡迎一起加入簡報 Hacker 的行列。

 

看學員課後真實評價

 

最後,歡迎追蹤我的 IG 就不會錯過我每天發布的新內容,如果你想要試玩看看 Tome 的也可以點選以下連結這樣我就可以有更多免費代幣 (你也會額外獲得 50 枚) 來測試更多的用法。

 


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