【三小時簡報教學精華】事前設計、內容排版……我教了什麼?
大三上學期,我在系上第二次開設簡報教學講座,有了第一次的經驗,我更知道大家製作簡報時的痛點在哪裡,於是在這場講座裡,我針對學生在製作簡報時的三大痛點進行教學:事前思考、內容設計和美編排版。
一開頭,我就向聽眾分享整場教學講座的理念:只用 PPT 的基礎功能,做出好看實用的簡報
以下是整場教學講座的目錄,接下來,我將會和你分享這四大部分的精華重點。
事前策略
一份簡報可以分成開頭、內容和結尾三個部分。而一份好的簡報,開頭、內容和結尾都會有各自的功能。
開頭的功能在於吸引觀眾更投入簡報,因此在開頭我們要告訴觀眾為什麼他們要花時間聽這場簡報?聽這場簡報對他們有什麼好處?
在內容部分,除了分享你想傳遞的知識以外,也要說出觀眾在聽簡報時內心可能會有的疑問,然後當場解答。
例如:看到這張簡報你們內心可能會想,槓桿原理是如何運作的?
最後,結尾的部分不要說「謝謝大家」,而是用一句話或一張圖去總結簡報的重點 / 呼籲行動。
內容排版
下面這張圖是我們多數人的簡報排版,我都稱這種排版為「Word 式排版」,這種排版方式很呆版,無法讓觀眾更好地吸收資訊。
我們可以透過以下三種排版方式讓我們的簡報更有變化、更好吸收。
一般型
第一種叫做「一般型」,我們先將一頁簡報分成大標題、次標題和內文,然後用圖案和字體大小做出區別,如下圖
重點型
第二種叫做「重點型」,當我們覺得簡報裡有某句話 / 某個概念很重要時,就可以將它獨立出來,搭配幾何圖案或圖片,如下圖
圖片型
第三種叫做「圖片型」,觀眾在看簡報時一定會對圖片印象較深刻 (比起文字),因此,我們在製作簡報時也可以利用滿版圖片 + 遮罩 + 文字,吸引觀眾的注意力,如下圖
三大技巧
比起華而不實的美編,我認為「清楚地呈現資訊」更重要。以下三大技巧能讓你的簡報質感升級,也能在製作簡報時,更清楚地呈現資訊。
遮罩
第一個技巧就是遮罩,遮罩主要有兩大功能:連結主題和做出結論。例如:當某一頁簡報上有很多內容時,就可以放一個遮罩總結這張簡報的重點。詳細的介紹和製作方法請看這
轉化
第二個技巧是轉化,轉化的製作方法和詳細介紹可以看這篇文章 ,我們可以利用轉化去凸顯圖表內的重點,如下圖
也可以利用轉化去放大圖表的重點部分,達到「放大鏡」的效果,如下圖
聚光燈
第三個技巧是聚光燈,聚光燈的製作方法和介紹可以看這篇文章。當我們想要凸顯簡報裡某張圖片的重點時,就可以運用「聚光燈」製造明暗對比,如下圖。
關於上台
如果你是學生的話,一定有遇過這個畸形的分工制度:製作簡報和上台報告的是不同人。如果你被分配到上台報告的工作,可以利用以下三點來準備你的報告。
例如,當我看到同組組員做出的超雷簡報時,我會想辦法在這張簡報裡找出我「疑惑的點」和「好奇的點」,然後根據這兩點去準備我的報告 (不寫逐字稿,反覆練習去熟悉每張簡報有哪些重點)
最後,我分享了上台報告時,講者必須要注意的六大重點
- 眼神:看向觀眾眉心、每五秒換一個方向
- 語調:不要誇張地抑揚頓挫,基本五音發清楚
- 頓點:講話要適時停下來,讓觀眾消化資訊
- 咬字:咬字清晰會給人專業的感覺、咬字模糊會給人親切的感覺
- 手勢:放在胸前、身體外側
- 腳步:不要小碎步、不要向後走
結語
以上就是整場教學講座的精華,在講座的匿名回饋表單中,我也獲得不少聽眾的正面反饋,因此我決定在九月、十月左右開設一場實體的簡報教學講座 (在台北)。
這場講座將會透過演練與實作,解決你九成以上的簡報難題,如果你也想在短時間內提升自己的簡報能力,歡迎填寫以下的表單,你就會收到講座的時間地點和一張早鳥折價券。
調查表單:https://forms.gle/DnJyWTcaRP92G4EQA